«Грязными» и «чистыми» – простые ответы на вопросы о начислении зарплаты

УПП 8" Интегрирован процесс начисления зарплаты в конфигурации"1 : Управление производственным предприятием 8". Теперь у пользователей этого программного решения 1С есть возможность работы с начислением зарплаты как с автоматическим бизнес-процессом, который ставит конкретные задачи исполнителям и контролирует их исполнение, в т. В интерфейс конфигурации добавлены три новые вкладки и создан Рабочий стол для действий с процессом начисления. Управление производственным предприятием 8" и"ПитерСофт: Эта разработка наиболее интересна компаниям имеющим филиалы. Данные поступают из всех филиалов в режиме реального времени.

Антикризисное управление ФОТ: как делать

По российской традиции эти функции на предприятиях зачастую оседают в штатных бухгалтериях. Однако в последние годы набирает силу тенденция передачи функций расчета заплаты и кадрового документооборота специализированным провайдерам таких услуг. Факторы, влияющие в пользу аутсорсинга в независимой бухгалтерской компании: Вся наша команда - не просто профессионалы в своих областях, а люди, по-настоящему любящие свое дело.

Оказывая услуги кадрового аутсорсинга, мы берем на себя разработку и оформление в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса следующих кадровых документов: Штатное расписание и внесение изменений в него; Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним; Приказы о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении; Приказы об отпуске и направлении в командировку; Приказы по личному составу; Личные карточки по учету кадров; График отпусков; Трудовые книжки оформление, ведение и учет ; Табели учета рабочего времени; Сопровождение зарплатного проекта.

Автоматизация всех процессов, связанных с начислением заработной оборотов по начислению и выплате зарплаты в разрезе подразделений на.

Подведение итогов полугодия Одна из важных задач финансового директора — своевременное предоставление топ-менеджерам достоверной фактической информации, в том числе сведений о начисленной и выплаченной заработной плате. Эта задача усложняется, когда речь идет о подготовке данных по группе разнопрофильных компаний. Дело в том, что каждая компания внутри группы имеет уникальную специфику бизнеса, а также соответствующую профилю деятельности систему мотивации. А адаптированные под это локальные нормативные акты предполагают различные принципы и сроки начисления и выплаты вознаграждения сотрудникам.

Часто ситуация складывается таким образом, что на подготовку данных требуется от 5 до 20 календарных дней. Этот срок состоит из периода расчета и начисления заработной платы, а также обработки информации для использования в управленческих отчетах. Затем данные предоставляются в управляющую компанию, где еще 5—10 дней ведется их проверка на наличие ошибок при необходимости отчеты возвращаются на доработку , и лишь после этого данные консолидируются в отчетах.

В конечном итоге руководители проектов, топ-менеджеры и собственники получают управленческую отчетность с задержкой на месяц, что далеко не всегда приемлемо. Задача своевременной подготовки данных по заработной плате становится еще более актуальной, когда речь идет о компаниях, работающих на основе проектного управления в условиях неопределенности факторов внешней среды и имеющих высокую долю затрат на персонал в своих бюджетах.

Это касается сферы консультационных услуг в целом, проектных организаций и др.

Несколько полезных советов для -руководителя в части управления фондом оплаты труда. Известный философ Ральф Эмерсон однажды сказал, что деньги слишком дорого нам обходятся. Тенденция удорожания обслуживания ФОТ глобальна и вряд ли прекратится в ближайшие пять лет. При этом одна только сумма государственных штрафов за некорректно заполненные отчеты и платежные поручения в году составила почти 5 миллиардов долларов, что подстегнуло спрос на качественную автоматизацию оплаты труда.

Росстат пока не предоставил аналогичную статистику, но и без нее очевидно, что резкое изменение курса рубля и общие экономические тенденции в стране вынуждают работодателей а вместе с ними -департамент , с одной стороны, индексировать заработную плату по данным исследования рекрутинговой компании , в декабре года каждый пятый российский работодатель задумался о пересмотре зарплат в сторону увеличения в связи с падением курса рубля.

Специалисты компании ПитерСофт интегрировали процесс начисления работы с начислением зарплаты как с автоматическим бизнес-процессом, по необходимой сумме для выплаты зарплаты как по организации в целом.

Система позволяет эффективно решать задачи Автоматизация всех процессов, связанных с начислением заработной платы Формирование планового фонда оплаты труда ФОТ на любой период, отчеты и анализ в различных разрезах Ведение лицевых счетов персонала по основной и совмещаемым должностям Расчет отпусков, больничных листов, прочих документов с оплатой по среднему гособязанности, командировки и т.

Начисление заработной платы все начисления, удержания и налоги по основной и по совмещаемым должностям Формирование выплат в межрасчетный период, автоматический учет этих сумм при расчете заработной платы аванс, премии, выплаты к праздникам и т. Расчет сдельной зарплаты с учетом сложившихся в компании особенностей начисления и распределения сдельной зарплаты Формирование расчетных листков и платежных ведомостей Расчет отчислений в фонды Учет и анализ задолженности по заработной плате Ведение архива за выбранный период времени Автоматическое формирование отчетности в соответствии с законодательством Автоматизация полного цикла расчета заработной платы в т.

Планирование фонда оплаты труда Расчет планового фонда оплаты труда и сравнение его с фактическими затратами дает информацию для анализа и поиска путей оптимизации затрат на оплату труда. Формирование планового ФОТ выполняется в различных разрезах: Выполняется формирование различных сводов по категориям сотрудников, по периодам, по статьям затрат. По результатам расчета заработной платы: Различные типы нарядов позволяют реализовать расчет по любым методикам: Индивидуальные и бригадные наряды Множество вариантов ввода данных, состава и расчета документов: Распределение сдельной зарплаты между сотрудниками: Преимущества нашей системы Гибкое разграничение прав доступа обеспечивает конфиденциальность информации Прозрачность процесса начисления заработной платы, взаимосвязь со всеми процессами по персоналу штатное расписание, кадры, учет времени Рабочий стол бухгалтера:

1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ

Одной из функций является расчет заработной платы, что автоматизирует процесс ежемесячного расчета с работниками. Расчет налогов и взносов в конфигурации предусмотрен только для индивидуальных предпринимателей. Учет рабочего времени сотрудников Для фиксирования рабочих дней и часов в программе предусмотрен документ"Табель" в разделе"Зарплата" рис.

Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие Зарплата и Кадры» ( ) выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых . начисление разовых выплат;; начисление заработной платы за.

Ведение документации осуществляется согласно действующему законодательству, регламенту и сферы деятельности компании-заказчика. Расчет заработной платы и подготовка отчетности всех видов в нашем исполнении — это гарантированная защита от возможных финансовых и налоговых рисков. Конфиденциальность Расчет заработной платы происходит в полной конфиденциальности.

Прозрачность Возможно предоставление услуг по управлению аппаратным и программным обеспечением, специалисты фирмы-заказчика получают удаленный доступ к системе, что гарантирует прозрачность сотрудничества. Оперативность Услуги аутсорсинга помогут быстро рассчитать зарплату в аккурат к периоду выплат ее персоналу, избежав пеней и неустойки. Актуальность Работа возможна со всеми видами отчетности, как и компетентная реакция на любые изменения в налоговом и трудовом законодательстве, отслеживаем актуальные требования регулирующих органов.

Наиболее существенные факты в пользу передачи операций по ведению определенных бизнес-процессов сторонней компании, есть, в первую очередь, экономия. То есть, не нужно открывать еще одно место в штате, а просто приглашать специалиста для временного сотрудничества. Часто бухгалтер по расчету заработной платы нужен в определенные периоды, но не на протяжении года, нет смысла постоянно платить ему ставку.

Услугу привлечения стороннего специалиста можно заказать на нужный период, к примеру, к сдаче отчетности или перед пересчетом и выплатой зарплат.

Аутстаффинг персонала

Для группы компаний дополнительно необходимо обеспечить прозрачность расчетов и сопоставимость больших объемов информации из каждой дочерней компании, а также разработать единую для всей группы форму организации процесса расчета. В большой степени успешное решение этой задачи зависит от имеющейся у компании информационной системы, которая способна и функционально, и технологически поддерживать все расчеты. Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании.

Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качество и количество выпускаемой продукции. Поэтому оплата труда является одним из способов воздействия и управления стимулированием труда. В современных условиях компания имеет большие права в организации оплаты труда.

Концепция реинжиниринга бизнес-процессов компании предполагает высший менеджмент - базовая зарплата - 30%, гибкая часть зарплаты.

Анализ функциональности показал, что продукты позволяют решить весь комплекс задач по организационному проектированию, разработке и сопровождению технического проекта, формированию кодов для управления базами данными и технологическими процессами. решает тот же комплекс задач за исключением формирования логической структуры БД и кодов приложений. Однако решение задач осуществляет более выразительными репрезентативными средствами. Тоже самое можно сказать о сопровождении и технической поддержке.

Наличествует только многочисленная реклама. Все это свидетельствует об относительно слабой реальной апробации в мире. Касаемо ценовой политики необходимо отметить, что стоимость существенно превышает совокупную стоимость продуктов . Однако реальная стоимость может оказаться многократно большей.

Презентация: Автоматизация бизнес-процессов на 1С

Успешный предприниматель, безусловно, понимает тот факт, что залогом успешного бизнеса есть бухгалтерская грамотность и безоговорочное следование Закону в кадровом секторе. Услуги по передачи расчета заработной платы аутсорсинговым компаниям это эффективный способ снизить внутренние инвестиции компании в бухгалтерский отдел и передать важную составляющую компании в профессиональные руки. В Европе и США большинство компаний уже давно передали на аутсорсинг функцию выплаты заработной платы сотрудникам, что помогает им эффективней управлять бизнесом.

Повышение надежности и бесперебойности бизнес-процессов, начисления зарплаты до фактической выплаты вознаграждений Вашим работникам.

На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Настройка по кадровому и расчетному контуру Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты: Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы. Проверять соответствие фактического времени плановому.

Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.

Каков порядок начисления заработной платы работникам?

усский Наём сотрудников - ответственный шаг в развитии малого бизнеса. Оказывается, вместо того, чтобы всё делать самому, вы можете раздать указания и сосредоточиться на главном. Чем больше работников, тем быстрее развитие. Но с новыми работниками появляются новые заботы и большая их часть приходится на систему оплаты. Мало того, что вам нужно начислить и перевести деньги, так ещё и разобраться с подоходным налогом.

Реализована функция начисления заработной платы работникам вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые деятельности предприятия, охватывая основные бизнес- процессы.

Процессный подход к оплате труда персонала как способ повышения конкурентоспособности организации 1М курс, Воронежский государственный университет, Воронеж. Российская экономика является важной частью мировой экономики, и такие события, как мировой финансовый кризис, вступление России в ВТО, делают стратегически важным вопрос об уровне конкурентоспособности отечественных предприятий и способах ее повышения.

Более трети новых ставок начнет действовать в день вступления, четверть снизится спустя три года, на малую часть отдельных видов продукции например, автопрома — через семь и восемь лет[1]. Такое положение ужесточает конкуренцию отечественных и западных товаров, задает новую планку развития бизнеса в России. Для того чтобы российские компании могли выжить и развиться в новых условиях, требуется внедрение инновационных методов хозяйствования.

На сегодняшний день одним из наиболее передовых методов управления компанией считается процессный подход, который описывает деятельность организации как сеть взаимосвязанных процессов.

Оценка результатов труда

Мы предоставляем компаниям экономически эффективную альтернативу самостоятельному расчету и начислению заработной платы. Обычно компании не могут позволить себе нанять собственных экспертов по расчету и начислению заработной платы или являются иностранными компаниями с недостаточным объемом знаний и опыта в области местного трудового законодательства и правовых норм. Зачастую услуги по расчету и начислению заработной платы напрямую связаны с нашими услугами в области бухгалтерского учета.

Постоянно изменяющаяся бизнес-среда, усиление деловой конкуренции и, как функциональный аутсорсинг и аутсорсинг бизнес-процессов. аутсорсинга функции начисления и выплаты заработной платы в.

Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных далее — Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта : Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя Электронный адрес; Номера телефонов; Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях в т.

Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные. Цели обработки персональных данных Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем.

Аутсорсинг расчета заработной платы

Если целью перехода является изменение системы мотивации персонала, то переход на двухуровневую оплату труда будет являться одним из шагов усовершенствования управленческой политики предприятия. Двухуровневая система оплаты труда, особенно в условиях кризиса, независимо от методов определения доходов и расходов, применяемых компанией кассового или начисления , позволяет получить экономию по социальному налогу в конкретном расчетном периоде и избежать формальной задержки выплаты заработной платы.

Изменение мотивации персонала Концепция реинжиниринга бизнес-процессов компании предполагает создание качественно иной модели мотивации работников. Это связано со значительным изменением характера выполняемых каждым работником функций и ориентацией работы каждой команды процесса на запросы отдельного потребителя, высокими требованиями к квалификации персонала.

Существующие мотивационные системы способствуют уравнительности в системах оплаты труда и премирования управленческих работников, сохраняют тенденцию стимулирования в равном объеме лучшего и худшего, так как размер должностного оклада управленцев одной квалификационной категории оплачивается одинаково, независимо от трудового вклада. Незначительная связь премии с достигнутыми результатами также искажает ее сущность и превращает в механическую добавку к основной заработной плате.

Преимущества передачи учета и выплаты заработной платы на аутсорсинг: работы компании, сделав акцент на более важные бизнес процессы.

П — получатель, получение в дальнейшую работу А — архивирование Последовательность операций всегда одна и логически очевидна: Р - Работа с информацией из электронных форм модуля, системы , просмотр информации В - Внесение информации в электронную форму модуля, системы Д - Для кого, кто Дальнейший пользователь информации Ф - Формирование электронных отчетов, Файлов Самой маршрутной карты"на столе" участника бизнес-процесса уже достаточно для того, что бы он осознавал свою функциональность и необходимые действия в рамках бизнес-процесса.

Но при необходимости, можно делать и"выписки" из МК по каждому действующему лицу. Автоматической с помощью обработки МК макросами выпиской из маршрутной карты бизнес-процесса по конкретному действующему лицу формируется список его функций, привязанных к конкретным формам документов формам информационных модулей с указанием сроков исполнения этой функции. Вот некоторые формулировки, которые удалось найти в Интернет: Как правило, основных бизнес-процессов на предприятии немного не более десяти".

Все они описываются по, так называемым, производственно-коммерческим цепочкам: В главе"Функциональная и организационная структура", были даны комментарии к утверждению: Таким образом, можно считать, что основные бизнес-процессы коммерческого предприятия — это бизнес-процессы, связанные с движением материально-денежных потоков, по линии: Попробуем перечислить эти бизнес-процессы для общего случая, последовательность и взаимосвязь которых будет зависеть от специфики бизнеса коммерческого предприятия: Экономическая, производственно-коммерческая, финансовая отчетность Поиск клиента, заявка клиента на товар услугу Заявка поставщикам товара услуг.

Как настроить автоматическое начисление заработных плат в OneBox